Message d'information de polytechnique du 15 mars 2020

Nouvelles consignes

Chères toutes, chers tous,

 

Suite aux dernières annonces du Premier ministre et aux instructions de la

Ministre de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation,

vous trouverez ci-dessous les nouvelles consignes relatives à la mise en

œuvre de la lutte contre la pandémie de Covid-19 qui touche notre pays. De

façon générale, il est impératif de respecter les consignes de distanciation

sociale, en particulier de limiter les déplacements, les réunions de plus de

dix personnes et les contacts non indispensables, ainsi que de respecter les

gestes barrières.

 

L’objectif de ces mesures est de ralentir la progression de la pandémie tout

en protégeant les personnes fragiles qui doivent rester impérativement chez

elles et se signaler auprès de leur chef de service. Conformément aux

recommandations du Haut conseil en santé publique, sont concernées les

femmes enceintes, les personnes présentant une insuffisance rénale,

cardiaque ou respiratoire, une cirrhose, des risques cardiovasculaires, un

diabète insulinodépendant ou présentant des complications, une obésité

chronique ou une immunodépression.

 

À ce jour, aucun cas de Covid-19 n’est signalé à l’École polytechnique. Les

consignes suivantes, d’ordre général, sont à mettre en œuvre dès que

possible. Des précisions seront apportées dans les jours à venir.

 

Consignes pour les élèves et étudiants :

 

· Il est fortement conseillé de quitter le campus pour rejoindre un

lieu qui vous permette de suivre les cours en ligne dès le lundi 23 mars

dans les meilleures conditions possibles. Un retour rapide est à privilégier

car si les transports sont encore fonctionnels, la situation risque de se

dégrader au cours de la semaine.

 

· Pour ceux qui n’ont pas de solution de retour avant mardi 17 mars

matin, merci de signaler votre présence sur le campus auprès de :

 

o Commandant de promotion pour les élèves du cycle polytechnicien,

 

o Madame Anne Chrétien pour les MSc&T,

 

o Monsieur Barthélémy Destremau pour les Bachelor,

 

o Madame Alexandra Bélus pour les Masters.

 

· Aucun rassemblement de plus de dix personnes, que ce soit pour le

travail ou dans un cadre privé, n’est autorisé sur le campus.

 

· Le Magnan sera fermé à compter de lundi 16 mars mais un service de

repas à emporter sera mis en place pour le déjeuner du lundi 16 mars.

 

· Comme mentionné dans le courriel du DER du 13 mars, les stages sont

suspendus sine die quelle que soit leur localisation, sauf en cas de

télétravail sur le site de l’École ou au domicile de l’étudiant formalisé

par un accord bilatéral entre l’École et l’institution offrant le stage. Les

élèves, étudiantes et étudiants de l’École polytechnique en stage ou devant

entamer un stage présentiel dans les jours qui viennent qui n’aurait pas pu

être adapté en télétravail (3A, 4A, bachelor, MScT, Masters…) pourront

reprendre un stage d’une durée plus courte lorsque les consignes de l’État

nous auront permis de relâcher les mesures de restriction. Soit que le stage

prévu initialement ait pu être raccourci, soit qu’il s’agisse d’une nouvelle

offre de stage. Les élèves polytechniciens de la 2A devant commencer un

stage en mai ne seront éventuellement impactés par les mesures de suspension

que si les restrictions perdurent à ce moment. L’École et l’ensemble de la

communauté polytechnicienne mobilisée par l'AX est d’ores et déjà en action

pour trouver des stages adaptés aux circonstances (en télétravail dès

maintenant, présentiel lorsque les restrictions auront été levées) pour les

étudiants qui en auront besoin. Dans tous les cas, comme il a été rappelé

dans les amphis virtuels, la validité des diplômes ne sera pas affectée par

l’adaptation voire la suppression éventuelle de ces stages. Si la situation

perdurait au-delà de quelques semaines, des dispositifs alternatifs pouvant

être effectués à demeure permettant de valider l’acquis de compétences

recherche seront proposés

 

· Nous sommes conscients que des élèves notamment internationaux et

des étudiants des différents cycles de formation inscrits à l’École

polytechnique peuvent se trouver en difficulté financière suite aux

suspensions de stage (voir infra pour des précisions sur l’application de

cette mesure). Une commission va être mise en place dès lundi 16 mars pour

étudier les situations individuelles des étudiants en difficulté. Grâce à l’action

collective de l’École et de l’ensemble de la communauté polytechnicienne

mobilisée par l’AX, la commission proposera en fonction de chaque cas des

étalements ou des bourses exceptionnelles. Les étudiants en difficulté

peuvent d’ores et déjà la contacter (solidariteX@polytechnique.fr

<mailto:solidariteX@polytechnique.fr> ) en précisant nom, cycle d’étude et

brièvement la nature des difficultés rencontrées. Les modalités détaillées

de son fonctionnement seront communiquées dans les plus brefs délais.

 

 

 

Consignes pour les personnels :

 

· Le télétravail devient la norme sauf si dérogation expresse d’autorisation

à présence sur le site accordée par le chef de service pour les personnels

indispensables à la continuité opérationnelle des activités essentielles de

l’Ecole.

 

· A titre exceptionnel, les agents qui le souhaitent sont autorisés à

venir chercher sur site demain (lundi 16 mars) et après-demain (mardi 17

mars), leur ordinateur portable ou tout autre matériel indispensable pour

une activité de télétravail. Il leur est recommandé de prendre des

transports individuels et de mettre en œuvre tous les gestes barrières

contre l’épidémie. Si les agents n’ont pas pris leur ordinateur portable

vendredi et ne souhaitent pas ou ne peuvent pas se déplacer sur site, une

solution sera étudiée avec leur manager en début de semaine prochaine.

 

· Le Magnan sera fermé à compter de lundi 16 mars. Un service de

repas à emporter sera mis en place pour le déjeuner du lundi 16 mars. Les

personnels qui peuvent apporter leur propre déjeuner sont invités à le faire

afin d’alléger la charge de travail et permettre la distribution à ceux qui

n’ont pas d’alternatives.

 

· Aucune présence sur les laboratoires hébergés par l’École n’est

autorisée avec effet immédiat, quel que soit l’employeur des personnels en

question. Des dérogations au cas par cas pourront être demandées jusqu’à

lundi 16 mars 17h par chaque directeur d’unité au DER pour les personnels

indispensables au plan de continuité d’activité et/ou la maintenance des

appareils critiques.

 

Enfin, nous invitons également chacun à relayer l'information auprès des

personnels/étudiants qui pourraient ne pas être atteint ce soir par voie de

mail. Pour toute autre question ou renseignement sur ce sujet, contactez en

premier lieu votre chef de service. Vous pouvez aussi contacter le service

de Protection Incendie et Sécurité de l’Ecole polytechnique (SPIS), au 01 69

33 34 33 depuis un mobile ou 3433 depuis un poste fixe (pour orienter le

SAMU et recenser les appels) ou par mail en écrivant à

cellule-de-crise@polytechnique.fr <mailto:cellule-de-crise@polytechnique.fr>

.

 

 

 

Très cordialement,

 

 

 

Eric Labaye, Président

 

IGHCA François Bouchet, Directeur Général

 

Prof. Yves Laszlo, Directeur de l’Enseignement et de la Recherche