Message d'information 13 mars 2020

Message d'information de la direction et de la cellule de veille du LMD, 13 mars 2020

--- FRANCAIS
Chers.es collègues

Suite à l’annonce du Président de la République de fermeture des établissements universitaires à compter du 16 mars 2020, les activités d’enseignement en présentiel (et l’accès aux bibliothèques à l’X et à Sorbonne Université) seront suspendus dès lundi et ce jusqu’à nouvel ordre. Les cours et examens en présentiel étant annulés à partir de lundi et jusqu’à nouvel ordre, des cours en ligne seront mis en place dans les meilleurs délais dans les établissements.

Selon nos connaissances du moment, les activités du laboratoire peuvent se poursuivre, sachant cependant que la priorité doit être donnée au travail à distance pour les agents. Tous les personnels en capacité de télétravailler doivent donc privilégier cette solution. Les émérites et bénévoles ainsi que les personnes dites fragiles au regard de la sévérité du virus  ne doivent pas venir (asthmatiques, diabétiques, hypertension, problèmes pulmonaires ou cardiaques). Certains services nécessaires au maintien d’activités minimales et à la vie sur le campus continueront de fonctionner sur site (restauration).

Pour ce qui concerne l’Ecole polytechnique, toutes les missions Ecole polytechnique sont annulées (missions où un ordre de mission Ecole polytechnique est nécessaire). L’Ecole sera fermée aux visiteurs et aux stagiaires et ne maintiendra qu’un service minimum pour la continuité de ses activités. Donc tous les stages prévus sur le site de l’Ecole polytechnique sont suspendus sine die sauf en cas de télétravail sur le site de l’École ou au domicile de l’étudiant formalisé par un accord bilatéral entre l’École et l’institution offrant le stage. Les bâtiments demeureront accessibles à tous ceux qui auraient besoin d’accéder au laboratoire. Il est toutefois recommandé de limiter les allées et venues sur le campus. Celles-ci doivent faire l’objet d’un accord préalable de la direction. Les réunions de plus de 10 personnes doivent être virtuelles.

Les personnels empêchés (garde d’enfant, vulnérables, à risque et/ou présentant des symptômes) sont invités à se faire connaître auprès de la direction le plus tôt possible afin de prévenir de leur absence.

Nous rappelons qu’il est essentiel de respecter les consignes d’hygiène et de prévention pour lutter contre l’épidémie de Covid-19 (coronavirus). Par ailleurs, les consignes générales de sécurité et de prévention doivent continuer à être respectées et en particulier l’obligation de ne pas rester isolé au sein des locaux. Il est strictement interdit aux personnels d’amener leurs enfants au laboratoire.

Par ailleurs, le premier ministre a annoncé dans la journée que les rassemblements de plus de 100 personnes sont dorénavant interdits. Pour cette raison et du fait de la fermeture du campus de l’Ecole polytechnique, l’assemblée générale du laboratoire ainsi que la journée des doctorants qui devaient se dérouler à l’Ecole polytechnique sont reportées.

Enfin, le télétravail étant très fortement conseillé, nous vous invitons à prendre contact avec les administrateurs système du LMD (Julien Lenseigne, Karine Marquois, Franck Guyon, cellule mutualisée l’ENS) pour qu’ils vous configurent vos ordinateurs portables pour que vous puissiez accéder au réseau informatique du laboratoire depuis l’extérieur.

Nous vous remercions pour le respect de ces consignes qui très probablement évolueront dans les prochains jours.

Pour la direction et la cellule de veille du LMD

Philippe

--- ENGLISH
Dear colleagues

Following the announcement by the President of the Republic to close university establishments from March 16, 2020, face-to-face teaching activities (and access to libraries at the X and Sorbonne University) will be suspended from Monday and until further notice. Classes and face-to-face exams being canceled from Monday and until further notice, online courses will be set up as soon as possible in the establishments.

According to our knowledge at the time, the laboratory's activities can continue, knowing however that priority must be given to remote work for the agents. All personnel capable of teleworking must therefore favor this solution. Emeritus as well as people said to be fragile in view of the severity of the virus should not come (asthmatic, diabetic, hypertension, pulmonary or cardiac problems). Certain services necessary for the maintenance of minimal activities and for life on campus will continue to operate on site (catering).

Regarding Ecole polytechnique, all Ecole polytechnique missions are canceled. The school will be closed to visitors and interns and will only maintain a minimum service for the continuity of its activities. So all internships planned on the Ecole Polytechnique site are suspended except in the case of telework on the site of Ecole polytechnique or at the student's home formalized by a bilateral agreement between the Ecole polytechnique and the institution offering the internship. The buildings will remain accessible to all who need access to the laboratory. It is however recommended to limit the comings and goings on campus. These must be subject to the prior approval of the direction. Meetings of more than 10 people must be virtual.

The prevented personnel (childcare, vulnerable, at risk and / or showing symptoms) are invited to keep the laboratory direction informed about their absence.

We remind you that it is essential to respect hygiene and prevention instructions to fight against the epidemic of Covid-19 (coronavirus). In addition, the general safety and prevention instructions must continue to be respected and in particular the obligation not to remain isolated in the laboratory. It is strictly forbidden for personnel to bring their children to the laboratory.

The Prime Minister also announced today that gatherings of more than 100 people are now prohibited. For this reason and because of the closure of the École Polytechnique campus, the general assembly of the laboratory as well as the PhD day which were to take place at the École Polytechnique are postponed.

Finally, since teleworking is highly recommended, we invite you to contact the LMD system administrators (Julien Lenseigne, Karine Marquois, Franck Guyon, ENS shared cell) so that they can configure your laptops for you to access to the laboratory computer network from the outside.

We thank you for respecting these instructions which will most likely evolve in the coming days.

On behalf of the LMD direction and COVID monitoring group

Philippe